人力資源管理系統操作職責

一、人力部人事調配：

負責人員基本信息錄入與維護：

1、錄用員工：進入人員基本信息錄入界面，按其上內容完整、準確地錄入相關信息。

2、人員調動：進入人員基本信息修改界面，變更工作單位、部門、發資單位、職系、職別等內容。

3、人員解除（終止）合同：進入人員基本信息修改界面，進行刪除操作，注意不要誤刪。

4、其他信息變更：維護權限內的信息發生變更的，進入人員基本信息界面進行修改。

二、人力部社會保險：

負責社保、退休、內退、死亡等信息維護。

1、確保員工社會編號信息準確、全面。

2、人員退休、死亡：進入基本信息修改界面，進行刪除操作，注意不要誤刪。

3、人員內退：進入基本信息修改界面，對人員性質進行變更。

三、人力部薪酬與考核：

1、負責各單位月度績效考核人的增、減設置與變更。

2、每月對各單位月度績效考核的及時性、規范性進行督查。

3、每月對各單位月度薪酬發放的制表進程進行督查，對系統中各崗、各人的薪酬標準等數據進行監管。

4、負責公司本部人員信息維護、績效考核、薪酬發放等工作（具體內容見各單位人力員職責）。

四、各單位人力員：

（一）信息維護：

1、人力員維護的信息內容：操作系統中有權限修改的內容均須及時維護，分類如下：

崗位類：部門、工作崗位、職系、職類、級別、人員類別。

薪酬類：薪酬形式、是否參加績效考核、是否造工資表。

其他信息：現居住地址、聯系電話等。

2、新進及調入人員：

人力部完成基本信息錄入，或將關系轉入后，人力員須進入基本信息修改界面，填寫、變更相關內容。

3、崗位變動：

及時對以上內容進行變更。

3、信息核對：

每月月底對本單位人員情況進行核對。員工基本信息發生變化的，對變化的信息進行修改。人數不符及無調整權限的信息修改，聯系人力部進行調整。

（二）月度績效考核：

1、考核關系設置：

（1）本單位考核人增加或減少的，及時報人力部對考核人進行設置。

（2）考核人發生變化，或考核人所考核對象發生變化的，人力員須及時調整考核關系。

2、考核結果錄入：

（1）錄入考核結果前，須確認考核月份，檢查、核對系統中被考核人員是否齊全。

（2）月度量化指標，以及表彰、處分等硬性指標考核結果由人力員進行統計、錄入，非人力員錄入的考核事項，人力員不得錄入。

3、考核進程督查：

通過“月績效考核” 界面，對各考核人的考核情況進行查看?？己巳宋窗磿r考核的，提醒其直接上級進行扣分考核。

4、考核結果審核：

各級考核人考核結束后，審核考核結果是否符合加減分規則和加減分標準。對不符合加、減分規則和加、減分標準的情況，提請單位正職進行調整；審核無誤的，予以審核通過（注：審核提交須在總經理考核結束后），關閉當月考核操作功能。

（三）工資發放與查詢

1、薪酬標準調整：

經公司人資委批準調整崗位薪、考核薪、津貼、兼職薪的，由所在單位人力員登陸系統進行錄入、修改。各單位人力員出具“人員及薪酬標準調整通知” ，經單位行政負責人確認后，報送本單位財務制表人。財務制表人制表時憑此進行核對。

2、工資表審核：

財務制表人制表后，人力員須對工資表進行審核。財務制表人未及時提交的，須提醒財務制表人審核提交，便于員工進行查詢。

3、員工個人查詢系統維護：

員工遺忘查詢密碼的，人力員進入基本信息修改界面進行密碼初始化。

五、各單位財務制表人：

1、負責工資發放制表。每月須按時登陸系統進行制表，并在打印出工資表。履行審核程序后，通過打印銀行聯，關閉修改與刪除功能，開通員工個人查詢功能。

2、對最終形成的整個工資表數據準確性負責。準確錄入所屬權限內的各項數據，核對發放人數、人力員錄入的薪酬標準（年功薪、崗位薪、考核薪、津貼等），確保各項數據準確無誤。